DOKUMENTŲ RENGIMO IR IFORMINIMO TAISYKLĖS
Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, organizacijų, kitų subjektų, įgaliotų atlikti viešojo administravimo funkcijas, tvarkomųjų, organizacinių, informacinių dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus, kurie taikomi nepriklausomai nuo šių dokumentų parengimo būdo ar laikmenos.
Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, organizacijų, kitų subjektų, įgaliotų atlikti viešojo administravimo funkcijas, tvarkomųjų, organizacinių, informacinių dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus.
Taisyklėse nustatyti dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimai privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims yra rekomendaciniai.
Pagal dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles dokumentai įforminami pagal standartus A4 (210×297 mm), A5 (148×210 mm) ir A4 L (297×210 mm) formato popieriaus lapuose.
Rašant dokumentus standartiniame popieriaus lape, turi būti paliktos tokio pločio paraštės:
kairioji - 30 mm;
dešinioji - ne mažesnė kaip 10 mm;
viršutinė - 20 mm;
apatinė - ne mažesnė kaip 20 mm
Dokumentai spausdinami tik vienoje lapo pusėje, išskyrus taisyklėse ir kituose aktuose numatytas žymas ar nuorodas, rašomas antroje lapo pusėje.Dokumento, spausdinamo keliuose lapuose, numeruojamas antrasis ir tolesni lapai. Viršutinės paraštės viduryje rašomi arabiški skaitmenys be taškų ir brūkšnelių.
Rekvizitų turi būti 22. Rekvizitas - dokumento sudedamoji dalis, reiškianti nustatytas dokumento rengimo ir įteisinimo procedūras ir turinti nustatytą pastovią vietą. Kiekviena dokumentų rūšis turi tam tikrą rekvizitų rinkinį. Kiekvienas dokumento rekvizitas rašomas nustatytoje vietoje arba plote.
Dokumentų rengimo ir įforminimo rekvizitai yra:
- 1. herbas arba prekių ženklas;
- 2. dokumento sudarytojo pavadinimas;
- 3. įstaigos duomenys;
- 4. specialioji žyma;
- 5. priedo žyma;
- 6. dokumento gavimo registracijos žyma;
- 7. dokumento pavadinimas;
- 8. dokumento data;
- 9. dokumento registracijos numeris;
- 10. gauto dokumento nuorodą;
- 11. dokumento sudarymo vieta;
- 12. adresatas;
- 13. rezoliucija;
- 14. tvirtinimo žyma;
- 15. dokumento tekstas;
- 16. parašas;
- 17. dokumento suderinimo žyma;
- 18. vizos;
- 19. supažindinimo žyma;
- 20. rengėjo nuoroda;
- 21. dokumento paieškos nuoroda;
- 22. kopijos tikrumo žyma.
Dokumentų rekvizitų rašymo būdai yra:
1) išilginis centruotas, kairekvizito eilučių pradžia ir pabaiga vienodai nutolusi nuo kairiosios ir dešiniosios paraščių. 2) kampinis vėliavinis, kai rakvizito eilutės prasideda arba vienodai nutolusios nuo kairiosios paraštės.
Blankas - nustatyto formato popieriaus lapas su išdėstytais dokumento įforminimo rekvizitais, susijusiais su dokumento sudarytoju, turinčių teisės aktų suteiktus įgaliojimus.
